1. Di bioskop, ada seorang pegawai yang biasanya bertanggungjawab untuk memberikan karcis dan menerima uang, sementara pegawai lainnya mengumpulkan karcis saat penonton memasuki bioskop. Apa alasan kegiatan ini?
Jawab
1.Alasan dari kegiatan di atas adalah agar dalam pembagian tugas internal ini dapat memberikan nialai efektifitas untuk semua pegawai yang bekerja di bioskop tersebut. Dengan adanya pembagian tugas seperti ini mencegah seorang pegawai mengambil semua kendali terhadap semua kegiatan transaksi keuangan yang berlangsung di bioskop tersebut. Oleh karena itu, semua kegiatan yang merugikan perusahaan tersebut akan terbatasi karena pembagian tugas tersebut. Sehingga semua asset perusahaan yang ada dapat terjaga dengan baik dan tidak ad kegiatan pencurian uang atau aset lain perusahaan ini.
Bukan hanya itu, dengan adanya pembagian tugas tersebut membantu semua kegiatan dalam bioskop tersebut berjalan dengan lancar tanpa adanya kekacauan yang disebabkan oleh seorang pegawai yang memegang dua atau lebih tugas.
2. Banyak restoran yang menggunakan nota pesanan pelanggan yang telah diberi nomor terlebih dahulu. Setiap pelayan diberikan nota ini untuk menulis pesanan pelanggan. Pelayan diberitahukan untuk tidak membuang satupun nota pelanggan tersebut. Apabila terjadi kesalahan, mereka harus membatalkan nota tersebut dan menulis yang baru. Setiap hari, seluruh nota yang dibatalkan akan dikembalikan ke manajer. Bagaimanakah cara kebijakan ini dapat membantu restoran untuk mengendalikan penerimaan kasnya?
Jawab
2. Pada permasalahaan ini manager mengumpulkan dan memproses nota yang di batalkan agar dapat terorganisasi secara efisien dan efektif. Selain itu memastikan bahwa nota di catat dan diproses secara akurat dan untuk melindungi pencatatan penerimaan kasnya. Dan juga setiap nota di haruskan menulis nomor di dalam nota agar tidak terjadi kesalahan.
3. Sebutkan siklus-siklus transaksi bisnis yang terjadi pada umumnya pada suatu organisasi. Dan tuliskan kegiatan bisnis yang umum dan dokumen sumber yang dihasilkan pada masing-masing siklus transaksi tersebut ?
Jawab
Siklus-siklus transaksi bisnis pada suatu organisasi :
1. Siklus pendapatan : mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai.
2. Siklus pengeluaran : mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai.
3. Siklus penggajian sumber daya manusia : mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji pegawai.
4. Siklus produksi : mencakup kegiatan mengubah bahan mentah (baku) dan buruh menjadi produk jadi.
5. Siklus keuangan : mencakup kegiatan untuk mendapatkan dana dari investor dan kreditor dan membayar mereka kembali.
Kegiatan bisnis yang umum dan dokumen sumber :
1. Siklus Pendapatan
*Dokumen Sumber*
-Pesanan penjualan
-Tanda pengiriman
-Daftar pembayaran
-Slip penyimpanan
-Memo kredit
*Kegiatan Bisnis*
-Menerima pesanan pelanggan
-Mengirim pesanan
-Menerima uang tunai
-Menyimpan tanda terima tunai
-Menyesuaikan akun pelanggan
2. Siklus Pengeluaran
*Dokumen Sumber*
-Daftar permintaan barang
-Pesanan pembelian
-Laporan penerimaan
-Cek
*Kegiatan Bisnis*
-Permintaan atas barang
-Pesanan atas barang
-Penerimaan atas barang
-Pembayaran atas barang
3. Siklus Sumber Daya Manusia
*Dokumen Sumber*
-Formulir pajak(form W4)
-Kartu jam kerja
-Catatan waktu kerja
*Kegiatan Bisnis*
-Kumpulan data iuran pegawai
-Catat jam kerja pegawai
-Catat waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan tertentu
4. Buku Besar dan Sistem Pelaporan
*Dokumen Sumber*
-Voucer jurnal
*Kegiatan Bisnis*
-Catat posting ke buku besar
Tidak ada komentar:
Posting Komentar